同窓会における個人情報の管理について(お知らせ)

法政大学第二中・高等学校同窓会会員の皆様へ
(一般社団法人法政大学校友会会員の皆様へ)

法政大学第二中・高等学校同窓会事務局

 

同窓会における個人情報の管理について(お知らせ)

 

 去る3月19日に開票が行われました一般社団法人法政大学校友会第2期代表議員選挙の期間中に、一般社団法人法政大学校友会会員となっている一部の法政大学第二中・高等学校同窓会会員の皆様に対して、特定の候補者に投票を呼び掛けるハガキが郵送されているようでしたが、「ハガキの発信者が自分の住所を知っているとは思われないので、事務局から住所等の個人情報が漏洩しているのではないか」とのお問い合わせをいただきました。

 しかしながら、事務局では、代表議員選挙はあくまでも一般社団法人法政大学校友会の代表議員を選出するためのものであり、同窓会会員の個人情報である住所や電話番号等を特定の候補者を支援される目的で使用することは、同窓会活動の範囲外となりますので、今回の代表議員選挙に際しては、いかなる候補者の方にも会員の皆様の住所や電話番号等の個人情報を提供した事実はございません。

 なお、お問合せをいただいた方の中からは、①同窓会に届け出ていた住所(広報誌や通知等の送付先)と異なる住所にハガキが送付されてきたや、②親族であっても広報誌や同窓会からの通知は、これまでそれぞれ別に送付されてきたが、連名でハガキが送付されてきた等のお問合せがあったことから、事務局においては、事務局で卒業期(卒業年次)別で管理している個人情報(同窓生の名簿情報)とは異なる情報に基づき発送されたものと判断しております。

 また、一部の同窓会役員からも、電話による特定の候補者に対する投票依頼があったとのお問合せもいただきましたが、事務局でこれらの役員の方に確認したところ「過去の同窓会活動の中で蓄積された自身の携帯電話に登録された情報(会員である方の自宅や携帯の電話番号)に基づいて、その範囲内で個人として電話を掛けた」との回答をいただいておりますので、同様に事務局で管理している個人情報が使用されたものではございません。

 引き続き、事務局においては会員の皆様の個人情報の管理には十分な配慮を行ってまいりますので、会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

 おって、一般社団法人法政大学校友会第2期代表議員選挙の開票結果は、一般社団法人法政大学校友会のホームページに掲載されておりますので、こちらからご覧ください。

https://www.hoseinet.or.jp/election/